Organización de eventos y activaciones de marca en Cali
Organizamos eventos y activaciones de marca en Cali y el Valle del Cauca: planeación, proveedores, montaje, contenido en vivo y seguimiento de los contactos. Hemos creado eventos como el Xtreme Fest y ExpoInnobas, y acompañamos ferias como MotorShow y CarShow Community desde la estrategia de marca hasta la operación en piso.
¿Qué incluye?
- Planeación: objetivo, público, fecha, lugar y presupuesto.
- Preproducción: proveedores, permisos, piezas gráficas y comunicación del evento.
- Ejecución: montaje, operación y cierre, con un cronograma que asigna un responsable por hora.
- Control, almacenamiento y organización de los datos de visitantes y leads.
- Contenido en vivo y difusión del evento en redes sociales.
- Agentes de inteligencia artificial para atención y seguimiento en ferias.
- Activación de marca para quien participa como expositor: ubicación del stand, dinámica para detener a la gente y captura de contactos.
- Seguimiento a los contactos después del evento.
Eventos que hemos acompañado
- MotorShow en Cenco Limonar: 53.000 visitantes en cuatro días y más de 700.000 personas alcanzadas en medios digitales.
- Xtreme Fest en el parque Braaapark: más de 100 marcas y más de 3.000 visitantes en un solo día.
- CarShow Community Movilidad 360 en Cenco Limonar: 151 vehículos de 8 concesionarios.
- ExpoCarShow, la feria empresarial automotriz de Cali: siete ediciones.
- ExpoInnobas, evento de apoyo a emprendimientos locales: cerca de 500 visitantes y respaldo de empresas como el Grupo Coomeva.
El detalle de cada uno está en los casos de éxito.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una activación de marca?
Es hacer que la gente haga algo con tu marca: probar, jugar, conversar o dejar su contacto. Tiene un objetivo medible, como cuántos contactos, cuántas demostraciones o cuántas citas agendadas. Estar en un evento sin ese objetivo es un gasto.
¿Cuánto cuesta organizar un evento?
No publicamos una tarifa fija porque depende del objetivo, el aforo, el lugar y los proveedores. Escríbenos por WhatsApp con esos datos y cotizamos. Al presupuestar, incluye los costos que más se olvidan: imprevistos, horas extra de montaje y desmontaje, y transporte y alimentación del equipo.
¿Pueden ayudarme si voy como expositor y no como organizador?
Sí. Planeamos la activación: dónde ubicar el stand, cómo generar expectativa en redes, qué citas agendar antes, qué dinámica usar para que la gente se detenga y cómo capturar y seguir los contactos.
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